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國際品質驗證股份有限公司

【專案人員】專案管理

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我們正在招募專案行政專員,期待您具備教育訓練或具備專案管理經驗,或是對產業趨勢(如碳排放、ISO驗證)具備興趣及學習熱忱,將是我們尋找的理想人選!

➤ 工作內容:

◈ 課程活動安排與協助:
根據外部企業需求,與講師合作,協助課程安排及所需資源準備(如場地、時間安排等)執行教育訓練課程,涵蓋產業最新趨勢(如碳排放、ISO課程......)。
協助辦理各類培訓活動,從課程規劃、講師邀約、場地安排至學員管理,提供一站式服務。
協助處理課程證書的印製與分發,確保準確無誤。

◈ 人員資格管理:
負責學員報名、資格審核與資料管理,維持數據紀錄。
定期更新學員資格與證書管理,提供相關查詢與服務支持。

◈ 公文處理與聯絡:
負責公文的收發與追蹤,確保文件流轉高效與準確。
處理專案部門內外部的聯絡事宜,維持良好的溝通與協作。

◈ 職業公會事務秘書:
協助公會日常運作,包括會員資料維護、活動支援、政策宣導與會費管理。
協助舉辦公會相關會議或論壇,負責前期籌備與後續跟進工作。

◈ 資料登打與紀錄維護:
相關程相關資料的登打與整理,建立清晰的數據管理系統。

◈ 專案管理與協助:
負責專案進度控管、資源整合及風險管理,確保專案順利完成。
協助辦理人力資源提案計畫,包含政府補助申請及專案成果報告。

◈ 主管交辦事項:
完成上級指派的其他任務。

➤ 我們希望您具備以下條件:

◈ 相關經驗:
如具備教育訓練、人力資源管理或課程協助經驗者佳,如TTQS系統。
◈ 專案管理能力:
能同時管理多個專案,具備計劃與執行能力。
◈ 溝通協調能力:
善於與內外部單位溝通協作,推動計畫順利進行。
◈ 學習與適應能力:
對最新產業趨勢保持關注,具備快速學習與應變能力。

➤ 工作環境:

◈ 地點:
台中市西屯區東海大學旁世貿天下大樓(交通便利,BRT 澄清醫院站 1 分鐘)。
位於便利地點,辦公條件舒適且完善。

➤ 加入我們,您將有機會:
入職三個月固定人事評定會議/年滿一年人事評定會議
發揮您的專長: 將您的專業知識應用於實際工作中,為企業創造價值。
拓展您的視野: 接觸不同產業的客戶,深入了解市場發展趨勢。
提升您的能力: 公司提供多元的學習機會,協助您不斷成長。

如果您興趣加入我們的團隊,歡迎提交履歷!
我們期待著您的加入!

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