專案型業務助理

【工作內容】

1. 協助主管推動專案執行，負責進度追蹤、時程控管及跨部門溝通協調，確保專案順利落地
2. 負責訂單核對與業務跟單進度管理，掌握案件進度並主動回報異常狀況
3. 製作及管理報價單、合約與相關文件，確保資料正確性與完整性
4. 擔任內外部溝通窗口，協助整合資訊、提升團隊運作效率
5. 安排會議、發送通知、製作會議紀錄並追蹤決議事項執行進度
6. 其他主管交辦事項及行政支援

【職務條件】

1. 具 2年以上業務助理／行政／秘書／專案管理相關經驗。
2. 細心負責，對數字與文件具高度敏感度。
3. 具備良好溝通能力，能有效進行跨部門協調。
4. 具備時間管理與多工處理能力，可同時處理多項任務。
5. 熟悉 Excel / Word / PowerPoint 等文書工具。

【加分條件】

✔ 有專案管理經驗（如進度控管、任務拆解）
✔ 有業務跟單或客戶對應經驗
✔ 熟悉合約、報價流程或具基礎商業概念
✔ 個性積極主動，能預判問題並提前處理