專案行政助理

●工作內容

我們正在尋找一位細心、有責任感、執行力佳的夥伴，協助主管處理日常行政與專案事務，成為團隊重要的後勤支援角色。

工作內容包含：

◆協助主管安排會議、行程及行政事務
◆協助整理提案資料、簡報及會議紀錄
◆追蹤專案進度，協助跨部門溝通與事項提醒
◆協助合作夥伴、廠商聯繫及資料整理
◆處理合約、報價、請款及文件歸檔
◆協助寄送產品、文件及其他行政庶務
◆完成主管交辦事項

●職務需求
◆熟悉 Word、Excel、PowerPoint 基本操作
◆具良好的溝通能力與做事條理
◆細心負責，能獨立完成交辦事項
◆願意學習、不排斥處理行政與庶務工作
◆能配合團隊步調，具時間管理能力

●加分條件
◆曾擔任行政助理、業務助理、專案助理等相關職務
◆熟悉 Google Workspace（Google 文件、試算表等）
◆曾使用 ChatGPT、Notion 或其他 AI 工具提升工作效率
◆具備簡報整理或文件製作能力

●我們希望你是這樣的人
我們不需要你一開始什麼都會，但希望你願意學習、做事細心、有責任感，能協助主管把大小事情安排妥當。

如果你喜歡把事情整理得井然有序、享受支援團隊順利運作，歡迎加入我們的團隊！