專案行政專員

【專案行政專員｜商務行政與專案支援】

您的核心任務，是確保專案所需的文件、資料與行政流程正確完成，並協助團隊持續掌握各項工作的執行進度。

海沃主要服務企業主及高資產客戶。因應公司業務與專案持續成長，我們正在擴大總部行政中心，尋找細心、可靠且願意主動學習的夥伴。

【主要工作內容】

• 製作及整理報價單、合約、請款單與專案所需文件。
• 維護客戶資料、契約及專案文件，確保內容完整且版本正確。
• 追蹤專案待辦事項、負責人與完成期限，主動提醒並回報進度。
• 依專案需求，協助準備銀行或商務往來所需的申請資料。
• 支援總部日常行政、跨部門資料整合及其他專案執行工作。

【我們希望您具備】

• 細心負責，能有條理地管理文件及多項任務。
• 具備良好的溝通能力，能主動確認需求及回報進度。
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace。
• 願意學習新的產業知識、工作流程及數位工具。

【加分條件】

• 具行政、業務助理或專案支援相關經驗。
• 曾處理合約、報價、請款或客戶資料。
• 能運用生成式 AI 工具協助資料整理及文書作業。

【加入後的發展】

• 接觸商務、財務及不同類型專案的實際運作。
• 學習從文件準備、流程協調到專案執行的完整過程。
• 可依能力朝資深專案執行、營運管理或專案管理職務發展。

【薪資待遇】

• 月薪 35,000～40,000 元。
• 依行政經驗、文件處理能力及獨立作業程度核定。
• 其他獎金、津貼及福利依公司實際制度另行說明。

【工作地點】

新北市汐止區，鄰近汐科火車站。

如果您喜歡把資訊整理清楚、對細節有要求，也願意主動追蹤事情直到完成，歡迎加入我們。