專案行政專員

關於康士藤管理顧問 & 新品牌『藤耀跡 V-SPARK』】
源自管理顧問的體驗設計專家——由深耕企業培訓與人才發展超過16年的康士藤集團孵化而生，專注於打造「透過服務設計，讓員工感到驕傲」的團隊體驗。我們相信，真正的改變不是來自口號，而是一場讓人記憶深刻、情感共鳴的體驗旅程。我們不只是辦活動，更是以體驗設計驅動行為變革的催化者！

【職務亮點】
你是撐起每一場完美體驗的最強後盾！在體驗設計中，一張印錯的字卡或少帶一個解謎道具，都可能破壞學員的沉浸感。我們尋找一位具備「極致收納控」與「細節強迫症」的行政守護者。如果你喜歡將雜亂的器材整理得井然有序，享受把文件排版得漂漂亮亮的成就感，這裡會是你發揮穩定力量的最佳舞台。

【工作內容與主要職責】

器材與道具管理： 負責公司活動教材、教具與硬體設備的日常盤點、建檔、清潔維護與庫存叫貨，確保所有體驗道具保持最佳狀態。

活動後勤整備： 依據專案經理 (PM) 提供的清單，精準完成活動前的「器材點單、裝箱打包、物流寄送」，並在活動後確實清點歸檔。

文件與講義處理： 協助處理培訓活動所需之各類文書作業，包含講義排版、名牌印製、證書製作、學員手冊裝訂等。

庶務與帳務支援： 協助專案報帳、單據整理、供應商請款流程，以及維持辦公室與倉庫區的整潔與日常行政運作。

【資格條件與經驗需求】

工作經驗： 1 年以上行政助理、總務管理或活動後勤相關經驗（亦歡迎細心且具備責任感的應屆畢業生）。

文書處理能力： 熟練使用微軟 Office 軟體（尤其是 Word 排版與 Excel 基礎報表處理），打字速度快且正確率高。

後勤邏輯： 具備良好的分類與收納邏輯，能有效率地管理實體倉庫與雲端文件檔案。

細心與耐心： 面對繁雜的行政與清點作業，能保持高度的專注力，揪出遺漏的細節。

【工作特質】

個性穩定、做事有條理，具備「今日事今日畢」的執行力。

擁有服務熱忱與團隊精神，樂於成為支援前線作戰的最佳隊友。

【專屬加分項】

具備手排/自排小型車駕照，並敢於在雙北實際上路（偶爾需協助載運器材至大台北地區活動現場）。

過去有管顧業、補教業、或展場公關活動後勤打包經驗。

懂基礎的 Illustrator 或 Photoshop（能協助微調講義或名牌排版）。