專案執行助理

【職位願景】
您將成為我們 CDP 數據產品團隊的核心樞紐。這不僅是一個支援職位，更是您進入軟體專案管理與 B2B 商務領域的跳板。您將協助部門主管管理團隊節奏，並在第一線觀察產品如何解決客戶問題，未來有機會往專業 PM徑發展。

【主要職責】
1. 專案與客戶端協調 (Customer-Facing & Tracking)
．加入客戶通訊群組，即時掌握客戶回饋並歸納重點，提醒 PM 處理。
．學習產品功能，代表部門向客戶進行基礎產品 Demo 與功能介紹。
．協助跟催專案里程碑，確保內部開發與外部交付進度同步。

2.部門營運與福利支援 (Operations & Team Care)
．團隊福利大使： 規劃並執行部門團隊建設活動（如：下午茶、聚餐採買），打造良好的團隊氣氛。
．行政事務處理：包含工單系統更新、專案費用的統整及核銷、文書處理。

3.專案品質與文件控管 (QA & Docs)
．專案產品交付前的基礎測試 (Sanity Check)，確保功能符合 Demo 標準。
．參與會議並產出具備邏輯的會議記錄與追蹤事項。
．維護 Notion 專案文件庫，確保知識傳承不中斷。

4.部門主管交辦事項

【必要技能與特質】
1. 邏輯組織力強： 對細節高度敏感，能有效管理多工任務，讓專案流程井然有序。
2. 主動積極的溝通：具備良好的團隊合作精神，能夠友善但堅定地確認進度，確保資訊同步。
3. 數位工具能力： 精通 Microsoft Office / Google Workspace；熟悉 Asana、Notion 等協作工具者。
4. 文字表達精準： 能夠寫出條理分明的信件與會議記錄，讓閱讀者一目了然。
5. 不害怕和陌生人對話，並且能做制式的簡報說明

【必要條件】
1. 曾有軟體產業、數位行銷或 B2B 專案助理/行政經驗。
2. 對「數據驅動 (Data-Driven)」或 CDP 產品有基礎概念或興趣。