專案助理-智慧交通領域(IAD20)

我們正在尋找充滿熱忱與學習動力的專案助理，協助主管與團隊推動各項資安專案。這不僅是一份行政支援工作，更是通往專案管理與智慧應用領域的絕佳機會！

1. 專案管理養成 —— 參與專案執行全過程，學習如何組織、協調與追蹤關鍵任務，向獨當一面的專案經理航道前進。
2. 資訊領域入門 —— 在技術專家的帶領下，掌握業界最新趨勢。若有興趣，未來可進階為Pre-Sales。
3. 跨部門溝通協作 —— 鍛鍊你的組織能力、人際溝通與問題解決能力，成為專案不可或缺的關鍵角色。

【工作內容】
1. 專案管理支援：協助主管規劃、執行與監控專案進度；招標、備標文件整理。
2. 會議與議題追蹤：安排會議、記錄重點並跟催議題，確保交付項目順利完成。
3. 文件與報告處理：負責專案相關文件的製作、彙整與校閱，提升專案效率。
4. 外包與合約管理：協助專案外包事務、合約審閱及付款流程，確保行政作業順暢。
5. 系統操作與管理：運用公司專案管理系統，維護專案資訊與紀錄，協助專案系統功能測試與撰寫測試報告。
6. 客戶溝通聯繫：輔導客戶系統功能操作、處理客戶交辦事項、維持良好客戶關係。
7. 協助專案支援工作：辦理教育訓練、研討展覽會...等。
8. 業務及工程行政支援及廠商詢報價與成本及客戶資料等等彙整
9. 工程繪圖及公共工程內業工作
10. 其他交辦事項 (行政支援工作及地區行政作業支援與代理)