專案助理 (資安與AI解決方案)

【關於向雲智慧 Tocloud AI】
我們是一家專注於雲端資安與 AI 智能分析的嶄新部門。目前我們正處於快速成長期，需要細心、負責的您加入團隊，成為專案順利推進的重要推手！

【您的角色與價值】
您將是確保業務開發、POC（概念驗證）測試與專案落地順利運作的關鍵樞紐。您將協助跨部門的溝通協調，減輕前線業務與技術團隊的負擔，讓團隊能專注於核心價值的創造。

【職涯發展與升遷潛力】
在向雲智慧，專案助理是公司內部最核心且具有極大發展潛力的職位之一，更是公司專案執行不可或缺的重要輔助力量。透過協助業務與技術團隊完成各項任務與計畫，您將能深入參與資安產品的完整生命週期，積累豐富的專案執行經驗與人際交往技巧。隨著公司的快速擴張，並有機會晉升至更高層次的職位。

【工作內容】
您將負責協助管控產品導入的生命週期，執行並追蹤專案：

• 專案時程與進度追蹤：協助追蹤客戶與經銷商的專案進度，包含安排與跟進POC測試時程、正式導入排程等。
• 跨部門溝通協調：作為業務經理、內部技術團隊與外部客戶夥伴的溝通橋樑，協助安排會議並撰寫會議紀錄。
• 專案文件與表單管理：協助製作、整理與歸檔專案相關文件（如：SOP文件、合約書、POC測試報告、訂閱授權文件等）。
• 系統與數據維護：協助維護客戶資料庫與專案管理（包含授權到期日與續約提醒），確保資訊的正確性與即時性。
• 團隊機動支援：協助處理主管交辦之專案或日常營運事項，與團隊一起靈活應變各種新挑戰。

【我們期待的您】

• 細心與責任感： 對數字、文字與流程細節敏感，能為產出的品質把關。
• 溝通協調能力： 具備清晰的邏輯思維與溫和堅定的溝通技巧，能妥善處理跨部門協作。
• 文書與專案管理能力： 熟練使用 Microsoft Office（Excel, Word, PowerPoint），Google Workspace等，具備基礎的專案進度追蹤能力。
• 時間管理： 具備良好的多工處理能力，能靈活應對新創環境中快速變動的節奏。