專任行政助理1名
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Description
資格/加分條件
1. 國內外大學學士以上學歷,科系不限(教育系、華語文相關學系尤佳),如為外國學位需辦理驗(查)證並提供相關文件。
2. 具學校行政工作經驗。
3. 熟悉學校行政作業流程、公文處理及一般行政文書作業。
4. 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等辦公軟體。
5. 具良好的行政執行、資料整理及文件管理能力。
6. 具良好溝通協調能力,能與校內各單位、教師及學生進行業務聯繫。
7. 工作細心、具責任感及時間管理能力,能獨立處理行政工作並掌握工作進度。
工作內容
1. 負責年度工作計畫之列管與管考事宜。
2. 辦理各項會議通知、籌備、會議記錄與決議事宜追蹤。
3. 公文收發、簽辦、歸檔及相關文書處理。
4. 協助辦理志工招募與管理。
5. 整理經費編列、預算執行與核銷作業。
6. 協助相關計畫推廣工作。
7. 辦理辦公設備或備品之採購、盤點與資產報廢作業。
8. 其他臨時交辦事項。
申請文件:
一、 履歷表(含自傳)。
二、 學、經歷、專長、證照等證明文件影本。
薪資待遇:依本校產學合作計畫專任助理人員工作酬金支給標準表辦理,例如:學士級第一年$36300元/月起、碩士級第一年$41,500元/月起,視學、經歷調整。
約聘期間:到職日至2026年12月底(本職位為計畫專任助理職缺,聘任時間依計畫時程聘任)。
聯絡方式:應徵者請將申請文件寄至以下電子信箱:
ellen_chen@ntnu.edu.tw,聯絡人:陳小姐
備註:資歷符合者經篩選後隨即安排面試,不合者恕不另函覆。