琢璞診所 - 執行長特助

1. 行政與行程管理
-協助執行長之行程安排、會議規劃與時間控管
-安排內外部會議、製作會議紀錄並追蹤決議事項
-協助處理執行長日常行政事務及文件往來
2. 跨部門溝通與專案追蹤
-作為執行長與各部門之溝通橋樑，協助訊息整合與傳達
-追蹤公司重要專案進度，彙整回報執行長
-協助推動跨部門專案與制度落實
3. 文件與簡報支援
-製作與彙整 簡報、報告、企劃文件與分析資料
-協助整理營運數據、會議資料及管理報表
-具備基本資料分析與重點摘要能力
4. 對外聯繫與關係維護
-協助接待重要客戶、合作夥伴與外部單位
-協助安排公關活動、內外部會議或行程接待
-維繫與合作夥伴之良好溝通與互動
5. 機密管理與風險控管
-處理公司與執行長相關之 機密資料與敏感資訊
-協助控管內部流程、提醒風險與時程
6. 其他主管交辦事務
-參與公司內部指定專案，進度追蹤與執行
-與客戶及合作方互動

專業能力
1. 具2年以上主管助理／高階主管秘書／專案助理 經驗尤佳
2. 熟悉 Office（Word / Excel / PowerPoint），具簡報能力
3. Python、Canva 是優勢
4. 具備良好文件整理、重點歸納與執行力
5. 必須有良好的英文能力 (聽說讀寫)

溝通與協調能力
1. 具優秀溝通能力，能有效與不同層級、部門互動
2. 具備跨部門協調與追蹤事項的能力
3. 應對得體，具備商務禮儀概念

個人特質
1. 細心、主動、具高度責任感與保密意識
2. 抗壓性高，能應對臨時狀況與多工處理
3. 邏輯清楚、反應快，具問題解決能力
4. 擁有醫療產業熱誠、創業家精神、執行力高