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羿能營造工程有限公司

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資深工務行政專員(林園區)

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Description

本職務為公共工程資深行政職位,主要負責較複雜專案的行政執行、文件管理與進度管控。公司內業設有工程師與工務行政分工,適合具有公共工程實務經驗,能獨立承辦專案,並可協助組長進行資料檢核、教育訓練及作業流程改善者。

1.擔任機關、監造、廠商與公司之間的行政聯繫窗口,掌握專案進度、待辦事項及文件時程。
2.辦理工程會勘、會議資料準備、會議紀錄及後續事項追蹤。
3.辦理材料詢價、比價、訂購、採購進度追蹤、報價資料彙整及廠商契約簽訂相關作業。
4.辦理開工前行政作業、工程計畫書及材料送審資料檢核、許可申辦與送審進度管理。
5.辦理材料試驗申請、試驗報告檢核及相關資料追蹤。
6.辦理工程日報與施工動態檢核、估驗請款、廠商請款核對及缺失改善資料檢核。
7.彙整內業工程師提供的圖說疑義、數量檢核及變更設計資料,追蹤送審、回覆與辦理進度。
8.辦理工程查核、驗收及結算所需資料彙整,製作查核簡報及相關文件。
9.管理工程文件、照片、表單及專案檔案,確認各階段資料完整性及應辦事項。
10.協助組長檢核工程行政資料與專案進度,分享實務經驗,協助新人熟悉作業流程。
11.協助整理及改善工程行政表單、文件管理方式與作業流程。
12.其他與工程專案行政流程相關的主管交辦事項。

資深專員協助組長分擔部分工作檢核、教育訓練、進度追蹤及流程改善,但不負擔正式人員管理。

工作地點以辦公室為主,視專案需要偶爾至工地會勘、開會或送件,非每日駐工地。

【員工福利與職涯發展】

1.年終獎金及節日獎金或禮品。
2.不定期部門聚餐、下午茶及員工活動。
3.公司鼓勵同仁持續進修;凡經公司評估對職務能力或公司發展有幫助的課程,皆提供進修費用補助。
4.鼓勵同仁考取公共工程品管、職安及其他工程相關證照,公司可提供課程資訊、實務經驗分享及考照協助。
5.歡迎在職進修、夜間就讀或希望持續提升公共工程專業能力者加入。
6.表現良好的同仁,依公司規劃提供國外員工旅遊獎勵。

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