資深活動企劃|運動賽事與政府專案|具3年以上經驗
Description
如果你已經累積活動企劃或專案執行經驗,希望進一步獨立負責專案、接觸大型運動賽事、政府專案及國際運動交流活動,歡迎加入司格特運動行銷。
這份工作不只是執行交辦事項,而是需要實際參與企劃提案、客戶溝通、時程管理、場地勘查、資源整合及活動現場執行。你將依照個人經驗與能力,負責專案中的主要工作模組,並逐步成為能夠獨立管理專案的核心企劃。
【你會負責的工作】
負責運動賽事、政府專案、企業活動及品牌活動之企劃與執行。
撰寫企劃書、提案簡報、工作流程、執行手冊、會議資料及結案報告。
規劃及控管專案時程、預算、場地、物資、人力與執行進度。
與客戶、政府機關、合作夥伴、場館及供應商進行聯繫、協調與進度追蹤。
參與提案會議、工作會議、場地勘查、記者會及活動現場執行。
管理活動現場流程與工作人員,協助處理臨時狀況及跨單位溝通。
負責活動成果彙整、問卷與數據分析、核銷資料及結案報告製作。
依專案規模獨立負責工作模組、小型專案,或擔任大型專案主要執行窗口。
協助指導新進同仁或實習生完成專案工作。
【你可能參與的專案】
馬拉松、路跑及跨夜接力賽事。
水域安全與全民運動推廣活動。
國際運動賽事及國際交流活動。
政府機關運動政策及推廣專案。
企業家庭日、企業運動會及員工活動。
記者會、論壇、展覽及品牌行銷活動。
【我們希望你具備】
具活動企劃、行銷企劃、專案執行或相關工作經驗3年以上。
曾實際參與活動籌備及現場執行,了解活動從前期規劃到結案的基本流程。
能獨立撰寫企劃書、簡報、流程表、工作分配表及執行文件。
熟悉Word、Excel及PowerPoint,具備資料整理、表格建立及簡報製作能力。
具備專案時程控管、跨單位溝通及問題處理能力。
能主動回報工作進度,遇到問題能先整理狀況並提出解決方案。
做事細心、具責任感,能接受工作檢討、內容修正及專案調整。
能配合活動產業偶有之假日執行、外縣市出差及工作時間彈性調整。
能獨立作業,也願意與團隊共同完成專案目標。
【加分條件】
具政府標案、企劃提案、履約管理或結案核銷經驗。
曾獨立負責活動專案或擔任主要客戶窗口。
具運動賽事、路跑、論壇、記者會或大型活動執行經驗。
具備預算編列、採購詢價及供應商管理經驗。
具社群行銷、新聞稿撰寫、攝影、剪輯或基礎設計能力。
具普通小型車駕照,並能配合專案交通安排。
對路跑、馬拉松或其他運動賽事具有高度興趣。
【我們重視的工作方式】
我們希望你不只是等待工作指令,而是能掌握自己負責的工作進度,主動發現問題、提出建議並追蹤完成。
活動執行過程經常需要面對時程、場地、供應商及現場狀況的變化,因此我們重視溝通效率、細節管理、責任感及臨場應變能力。
不要求你一開始就能獨立完成所有大型專案,但希望你已具備活動執行基礎,並願意承擔責任、持續提升專案管理能力。
【工作與休假說明】
活動產業偶有週末或例假日執行需求,公司依實際出勤及法令規定辦理加班費或補休;補休須依專案進度提前申請,並由主管協調安排。