資深客戶服務專員
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Description
啟悅職能治療所由吳端文老師領軍,承繼深耕感覺統合領域逾50年的專業積累,專注服務青少年與成人族群。我們服務的個案,是想要讓生活變得更好的人——日常容易分心、情緒調節困難、對感官刺激特別敏感或遲鈍、長期疲憊卻找不到原因。這些困擾,根源往往在於感覺統合系統的失調。
啟悅提供的是以身體神經系統為基礎的科學化評估與訓練課程,不同於心理諮商,我們從「身體」出發,協助個案重新建立穩定。我們相信:當一個人調整好自己的狀態,日常生活與身邊的關係也會跟著有正面改變。
深入瞭解啟悅:https://www.keepjoy.com.tw/
在這裡工作,是什麼樣的感覺?
我們認真對待每一位夥伴的價值與發展。有系統化的在職培訓、定期與國內外課程接軌的學習機會,以及安全、信任、支持的團隊氛圍。我們不只培育專業技能,更培育一個人在這份工作中持續成長的可能性。先有穩定的夥伴,才有穩定的服務。
這個職位在做什麼
你是讓啟悅整體服務體驗得以穩定運作的關鍵支柱。每一位顧客感受到的溫度、秩序與安心感,很大程度來自你所搭建的那個環境與節奏。
1. 顧客接待、客訴處理(核心工作 約佔60%)
- 接待來電、來訊及現場顧客,了解需求
- 協助顧客了解啟悅,提供溫暖與專業的服務
- 建立並維護長期顧客關係,主動關懷顧客健康狀況與服務歷程,提升續約及回訪率
- 持續追蹤顧客服務歷程,確保資訊完整且即時更新,提供一致且高品質的服務體驗
- 妥善處理顧客回饋與客訴,跨部門協調並提出適切的解決方案
2. 排程管理與行政支援(約佔20%)
- 規劃並管理顧客預約、課程排程及異動安排
- 維護顧客管理系統(CRM),確保資料完整、正確且即時更新
- 協調顧客、治療師及相關團隊,確保服務流程順暢且一致
- 統整服務數據與營運資訊,協助主管持續優化服務流程與顧客體驗
3. 館內環境與備品管理(約佔20%)
- 維持課室準備與場域環境整潔,提供顧客安心舒適的服務體驗
- 管理備品補充與庫存,確保服務資源穩定供應
- 配合主管處理機動性交辦事項,靈活支援團隊運作
我們在找什麼樣的人
背景不是最關鍵的條件。我們更在意你是否具備:
- 對「人」有真實的好奇與關懷,能在每一次互動中帶給顧客被重視的感受
- 對身心健康有主動關注,理解預防與調整的重要性
- 能在繁瑣的行政事務與溫暖的人際互動之間,保持穩定節奏與清晰條理
- 在面對顧客情緒或突發狀況時,能以冷靜與同理心妥善應對
基本條件
- 全職工作經驗3年以上,具備獨立作業與跨部門溝通能力
- 有顧客服務、諮詢接待或醫療健康相關行政經驗
- 認同啟悅品牌使命,對服務工作抱有真誠熱忱
- 行政文書處理能力強,熟悉雲端系統操作
- 中等英文閱讀與溝通能力
加分條件
- 醫藥衛生、運動保健、心理、社工或健康管理相關背景
- 對預防醫學、自律神經或感覺統合領域有主動學習的習慣
待遇與福利
- 薪資:面議;含年度績效調薪
- 獎金:中秋/端午/年終三節獎金
- 保障:勞健保、6% 勞退提撥、團體保險
- 培訓:系統化在職培訓、定期國內外課程進修
- 其他:年度員工健檢、生日禮金、定期員工成長培訓之旅(三天兩夜)