資深秘書

【職務內容】

**應徵此職缺，請附上自我介紹簡報**

【行政業務與行程管理】
1. 高階行程精準管理：妥善安排執行長每日、每周及長期行事曆，彈性調配優先順序並掌控時程
2. 商務餐敘與接待安排：負責商務餐廳預訂，並打理執行長辦公室茶水與日常備品
3. 一站式出差統籌：負責高階主管國內外出差規劃，包含機票、住宿、簽證與當地交通接送
4. 資安與保密落實：嚴格遵守最高保密原則，妥善維護公司及主管各項私人資訊與商業機密
5. 跨部門業務協助：各部門臨時性行政需求

【會議與跨部門協調】
1. 負責會議之時程安排、通知發送及會前資料準備
2. 進行跨部門行政事務之溝通、協調
3. 確保組織內部資訊傳達即時且順暢，發揮行政樞紐運作功能

【公司禮品規劃】
1. 負責公司重要節慶之禮品挑選、詢價與採購報價
2. 精確安排與追蹤禮品到貨排程，維護良好的商務禮儀與客戶關係

【交辦事項及時應變與私人事務處理】
1. 負責執行長個人及家庭綜合事務管理
2. 機動且靈敏處理主管各項臨時交辦事宜，具備優異的進度控管能力，及時、定期回報各項工作狀況與異常反應

【外語能力要求（英文為必要語言）】
1. 具備相當於多益 700 分以上之英文聽說讀寫能力，能獨立負責外籍客戶電話應對及撰寫高階商務郵件
2. 負責外國貴賓現場接待