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泛台實業股份有限公司

資深特助

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※ 工作內容:
1. 決策執行與專案管理

  • 協助推動公司重大決議與專案,確保時程、品質與成果達成目標。
  • 追蹤高層主管行動項目進度,提出風險預警與應對方案。
  • 協助策略分析、資料整合與決策建議。

2. 跨部門協調與組織整合

  • 協助處理跨部門協調事宜,促進資訊透明與合作順暢。
  • 提出跨部門整合與協調方面的建議與做法,便於順利推展業務。
  • 協助排除跨單位合作障礙,確保業務推展順利。

3. 策略規劃與經營管理支持

  • 參與公司中長期策略規劃與執行推動。
  • 協助主管進行策略追蹤、檢視與調整。
  • 提供管理決策所需之資料蒐集、分析與建議。

4. 教育訓練、品質管理與產品認證支援

  • 協助公司之教育訓練
  • 協助公司ISO品質管理系統之內部稽核及外部稽核與認證
  • 協助公司法務申請產品之國外認證事宜

5. 主管交辦事項

  • 完成高階主管交辦之其他任務。

※ 必要條件:
1、 學經歷:

  • 大學以上學歷,主修商管、企管、人資、公共行政或相關領域尤佳。
  • 具 3–7 年以上專案管理、策略企劃、跨部門協調或高階主管幕僚相關經驗。
  • 曾任職於組織健全與管理良好之中大型企業、或具複雜組織協作經驗者優先。
  • 具備流程改善、制度規劃或內部治理經驗者佳。
  • 具備成功推動組織數位轉型經驗者佳。
  • 具備國貿、外銷產業經驗尤佳。

2、 特質:需具備卓越的溝通協調、分析判斷與問題解決能力,以及高抗壓性;並具備自律、負責、細心、嚴謹的工作態度,高EQ及良好的人際互動與協作能力。

※ 職責範疇:
1、 高階決策支持:數據分析、市場研究、提供建議。
2、 跨部門協調:擔任各部門與主管間溝通橋樑,確保資訊流通與合作順暢。
3、 專案管理:從規劃、執行到進度追蹤、資源分配。
4、 關係維護:對外公關。
5、 危機管理:處理突發狀況,提供應急方案。

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