資深行銷活動專員【AI 推廣工作坊專案】

【簡介】
台灣數位文化協會以社會創新、數位轉型、公益培力三大領域為核心，結合時下最新數位技術、AI新知，協助台灣各類組織成長。

【職務說明】

一、實體會務統籌與落地執行：
1.負責全台各場次實體場地、電腦教室之尋找、評估、租借與合約洽談。
2.活動現場軟硬體調度（包含投影、音響、麥克風、實機操作網路環境壓力測試等）。

二、名單招募與外部窗口對接：
1.整理並彙整企業客戶名單，進行 EDM、電話邀約與出席追蹤。
2.對接北中南領域別職業工會秘書處、海外台商會總幹事等窗口，協同辦理合辦活動
與發函招募。

三、學員關係與出席率管理：
1.執行嚴格的報名審查機制（篩選符合決策或 IT 評估層級之有效學員）。
2.落實課前兩段式提醒（電話/簡訊），確保實體到場率維持在 85% 以上。

四、活動數據統計與商機交割：
1.現場物料（講義、測試帳號、問卷）發放與回收。
2.活動結束後 24 小時內完成問卷分析、滿意度統計與「PoC 評估意向名單」整理，即
時交割給業務負責人進行商務跟進。

【加分項目】
1.具 3 年以上實體活動企劃、展覽執行、B2B 商務研討會、或課務管理經驗者優先考慮。
2.極強的執行力與細心度：面對每週 2 場的實體節奏，能妥善規劃時程與場地控管。
3.優秀的溝通協調能力：需對接工會秘書、台商會高層及企業 IT 主管，抗壓性高、積極主動。
4.臨場反應佳：實體活動現場突發狀況（如網路斷線、設備異常）能冷靜並迅速排除。
5.電腦專長：Excel/Google Sheets 數據整理、PPT 簡報基本編排，且靈活運用 AI 工具（如 Gemini、ChatGPT）。

社團法人台灣數位文化協會：https://www.adct.org.tw/
社會創新實驗中心：https://si.taiwan.gov.tw/Home/Silab#mainContent