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東基開發建設股份有限公司

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資深行政專員

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職務說明:
我們期待一位細心、穩定且具高度責任感的行政夥伴,
協助公司行政流程運作與內外部溝通,
成為支撐團隊運作的重要後勤核心。

工作內容:行政50%、公關30%、總務20%

1、負責公司文件、收發文之整理、建檔與歸檔管理
2、協助主管及公司行程安排、會議協調與時程控管
3、執行會議前置行政作業、會議資料準備及後續追蹤
4、公司官網、社群平台、官方LINE維護與更新
5、協助公司接待、廠商聯繫與行政協調事宜
6、辦理郵務寄送、文件收發及行政庶務作業
7、管理辦公用品採購、請購與庫存維護
8、支援跨部門行政需求,協助提升行政運作效率
9、協助主管交辦事項及行政流程優化執行
10、初二&十六拜拜事宜

※精通辦公室文書軟體佳

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