資深行政專員
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Description
我們正在尋找一位 細心、主動、想法靈活的資深行政專員,協助公司處理日常行政、人事庶務、內部活動與營運支援等事項。
這個角色不只是把行政事情做好,也會一起參與流程優化、活動企劃與公司文化推動。只要你有想法,無論是讓流程更順、活動更有趣,或運用 AI 工具讓工作更有效率,都有機會提出並一起實際執行。
我們期待你能成為行政營運團隊可靠的支援夥伴,主動觀察問題、整理想法、提出建議,和我們一起把日常工作變得更清楚、更聰明,也更有溫度。
主要工作內容包含:
- 打理日常行政與辦公室大小事,讓大家工作起來更順手。
- 協助新人報到、離職流程、員工資料與出勤資料整理等基本人事行政作業。
- 整理公告、制度文件、SOP 與表單,把複雜資訊變得清楚好懂。
- 協助費用申請、請款、發票與零用金等行政帳務資料整理。
- 一起發想與執行內部活動、節慶企劃、員工關懷與團隊文化專案。
- 使用 AI 或數位工具,把重複性工作變得更聰明、更有效率。
- 其他主管交辦事項。