資深總務專員｜3年以上經驗｜36–40K｜年終＋績效

找一位能獨立作業，也能把事情做好的人！
我們正在尋找具備3年以上總務、行政相關經驗的夥伴。

如果你不只是希望「把交辦事項完成」，而是喜歡主動發現問題、安排工作、與不同部門及廠商溝通，並希望累積採購、預算及辦公室營運管理經驗，歡迎加入我們。

這份工作不是單純的行政庶務，而是參與公司日常營運的重要角色。

你將負責的工作
一、辦公室營運與接待
負責櫃檯訪客接待、來賓引導及總機電話接聽與轉接。
維持辦公環境及各項行政設施正常運作。
負責會議點心、茶水及相關用品準備。
處理日常辦公室行政需求，讓同仁能專心投入工作。

二、採購與供應商管理 (有固定合作廠商)
負責庶務用品、辦公用品之採購、庫存及發放。
執行詢價、比價、議價及採購相關作業。
負責供應商聯繫、服務追蹤及日常管理。
管理辦公事務機器及相關設備，協助維修、保固與異常處理。

三、費用與預算管理
負責總務相關費用登錄及請款作業。
負責零用金管理及帳務核對。
協助年度總務預算規劃、執行與控管。
追蹤費用使用狀況，協助做好成本管理。

四、行政專案與公司服務
負責集團年度筆記本之設計、製作及採購 (有合作廠商)。
負責停車場管理及相關行政作業。
負責書籍、報章雜誌之採購、訂閱及管理。
配合公司各項行政專案執行與推動。

五、跨部門溝通
了解各部門行政需求並提供適當支援。
與內部同仁及外部廠商進行溝通協調。
主動追蹤事項進度，確保工作如期完成。
處理其他主管交辦之總務及行政相關事項。

【我們希望你具備】
3年以上總務、行政、採購或相關工作經驗。
能獨立處理日常總務工作，具備良好的工作判斷力。
細心、有責任感，做事有條理。
具備良好的溝通協調能力及服務意識。
能同時處理多項工作，懂得安排優先順序。
遇到問題能主動思考並尋找解決方法。
熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。

我們重視的不只是年資
我們希望找到的是一位：
「能獨立作業、主動解決問題，並且願意把事情做得更好的人。」

比起單純等待指示，我們更期待你能：
✔ 發現問題
✔ 提出想法
✔ 主動溝通
✔ 找到解決方式
✔ 把事情確實完成

如果你喜歡有自主性、有變化的工作，也希望在總務領域持續累積專業能力，這份工作會很適合你。