資深總務專員

1.採購及成本控管-廠商詢比議及簽訂採購合約;掌握總務性支出,預算使用與成本效益分析
2.合約管理-管理各項總務合約(如保全清潔,租任設備維護,車輛租用..等等及續用追蹤通知)
3.配合公安及環安衛生執行,各單位消防飲水,環境衛生安全巡檢,廢棄物分類;熟悉ISO,GMP,ESG等流程
4.資產及設備管理-建立與維護資產帳冊,固定資產報廢申請,折舊紀錄管理,設備調度安排與報修追蹤
5.營業單位及廠區營運支援-支援營業單位及廠區建物,車位,門禁,水電,監視系統,倉儲設施等日常管理
6.跨部門支援-與人力資源部,財務部,資訊部等部門合作辦理活動,搬遷,設備升級專案等等
7.行政流程優化與指導-總務sop撰寫與修訂,指導及帶領初級人員及新人導入行政流程
8.協助主管-協助總務主管處理部門綜合規劃,年度預算審核度
9.會議支援及活動籌備及支援
10.其他主管交辦事項