【總部】秘書 / 行政助理 (駐中和辦公室)

(行政與庶務支援)
-日程與會議管理： 協助執行祕書管理主管行事曆，協調、安排並確認內外部會議時間
-文件與檔案管理： 負責公文呈核追蹤、合約管理、會議紀錄撰寫及資料檔案歸檔
-訪客接待與庶務： 負責辦公室來賓接待、電話接聽與過濾，以及信件快遞收發
-費用報支： 協助主管及辦公室日常費用憑證整理、請款與報銷作業

(專案與跨部門協調)
-訊息傳遞： 協助執行祕書進行跨部門的溝通聯繫，確保主管交辦事項精確傳達並追蹤進度
-活動籌備： 協助籌辦公司內部會議、員工活動、商務聚餐或客戶接待事宜
-資料彙整： 協助收集、整理會議所需簡報、報表或市場資訊

(其他事項)
-機動性支援執行祕書處理突發行政庶務，或高階主管臨時交辦事項
-此角色有時會需要出差至中壢研發中心