【總部】內勤行政專員
Description
【你的工作不只是做報表,更是讓門市營運更有效率】
我們正在尋找一位具備邏輯思維、細心度與執行力的夥伴,透過數據整理、營運檢核及門市溝通,協助團隊掌握第一線營運狀況,讓問題能被及時發現、有效追蹤並持續改善。
這個職位將從日常營運管理開始,逐步熟悉門市制度、作業流程及管理機制。
【工作內容|從營運執行到管理思維】
一、營運數據與異常追蹤
整理各門市營運資料、業績及相關作業紀錄,製作管理報表。
定期檢視數據變化,針對異常項目進行確認、回報與後續追蹤。
協助檢視門市作業狀況,找出流程中可改善的環節。
二、門市問題處理
檢視門市作業情形,確認流程執行狀況及異常事件。
聯繫門市釐清問題原因,協助建立改善方向並追蹤執行結果。
協助處理門市回報事項,整合問題資訊並確保案件獲得妥善處理。
【工作亮點|從營運執行累積管理實力】
✔ 深入 3C 產業營運: 接觸手機、穿戴裝置、電信門號及配件等多元商品的營運流程。
✔ 掌握門市營運全貌: 參與營運資料檢視、異常案件追蹤、門市協調及帳務行政作業。
✔ 培養分析與判斷能力: 從數據與實際作業紀錄中發現問題,釐清原因並追蹤改善成果。
✔ 建立獨立作業能力: 透過標準化流程與案件管理,提升工作效率、執行力及問題處理能力。
✔ 拓展職涯發展方向: 有機會接受小督導培訓,逐步累積門市管理與營運督導所需的實務經驗。
【我們期待的工作夥伴】
✔ 邏輯清晰、注重細節: 能有條理地整理資料、判斷異常,並確保資訊正確無誤。
✔ 具備 Excel 實務能力: 熟悉資料彙整、函數運用及報表製作,能有效處理日常營運數據。
✔ 主動追蹤、重視結果: 不只完成交辦事項,也能持續掌握案件進度,確保問題獲得妥善處理。
✔ 溝通協調能力佳: 能清楚表達問題、整合資訊,並與門市及內部單位合作完成任務。
✔ 具備獨立作業能力: 能妥善安排工作優先順序,兼顧時效、品質與執行效率。
✔ 相關經驗尤佳: 具行政管理、帳務處理、營運分析、零售門市或 3C 產業經驗者優先考慮。