【總公司】行政秘書

【工作內容】

協助老闆處理 國內 Email 往來

國內訂單、合作事項、文件與進度追蹤

跨部門溝通與協調，確保交辦事項準時完成

會議安排、會議紀錄、決議事項追蹤

老闆行程管理（國內外出差、會議、客戶拜訪）

協助訂機票、住宿、交通與行程安排

基本文書、合約、資料彙整與檔案管理

協助處理臨時與突發事項（此職位重要特性）

【必要條件】

具秘書、行政或執行助理相關經驗

熟悉 Office（Word / Excel / PowerPoint）

具備良好溝通能力與時間管理能力

做事細心、反應快、抗壓性高

願意配合工作時間彈性(有需要時,可以配合加班)

【加分條件】

有 國際貿易 / 國外業務 / 海外客戶 經驗

有協助老闆或高階主管的執行秘書經驗

熟悉訂單流程、出貨、文件往來

曾處理國外出差、會議安排

會英文尤佳

【我們希望你是這樣的人】

能獨立判斷事情的輕重緩急

EQ 高，面對高壓情境仍能冷靜處理

不怕忙、不怕快、不怕責任

願意長期與公司一起成長

這不是一般行政工作，
而是 老闆身邊非常重要的位置。

【公司與工作說明】

我們的事業橫跨 建設、生技、醫療、美學、餐飲與海外市場，
工作節奏快、決策多，需要一位能真正協助執行與整合的秘書夥伴。