總公司｜行政專員

✓ 職務說明
我們正在找一位「做事穩、動作快、文件精準」的你／妳！
掌握採購節奏、搞定文件細節，讓營運效率飛起來！

在 威柏，我們相信每一份文件、每一筆採購、每一次行政處理都牽動著整體營運的效率與品質。
這個角色就像公司運轉的節拍器——當前線衝刺時，行政管理部就是最強而有力的節奏支援！
如果你擁有一點點龜毛精神、熱愛把事情整理得清清楚楚、流程跑得漂漂亮亮，那你就是我們正在找的核心角色

✓ 你在這裡會做的事
【廠商採購】

協助洽詢與建立採購流程：詢價、下單、對帳、追蹤交期
維護廠商基本資料與報價紀錄檔案
協調內部需求與外部供應，確保採購流程穩定順暢

【進出口與報關行政】

協助提供出貨與報關作業所需之基礎資料
彙整進出口單據、發票、報關憑證等關聯文件
與報關行、物流廠商窗口進行基本聯繫與追蹤作業

【行政文書處理】

建立並維護行政管理部內部表單與資料庫檔案
協助整理會議記錄、專案進度追蹤與部門行事曆管理
支援跨部門行政作業，如：倉儲資料、財會對帳、內部簽核流程等

✓ 我們期待你／妳是這樣的人
對細節敏感、有邏輯、文件處理不馬虎
擁有條理性與時間管理能力，能主動安排優先順序
熟悉基本辦公軟體（Excel、Word、Google 雲端操作）
願意主動學習報關／採購／文書知識，適應變化與彈性任務
行行政助理、採購文員、報關資料整理經驗尤佳，但新手也歡迎！

✓ 發展制度
享三階段培訓制度，穩定升遷節奏，完整職涯發展路徑
表現優異者可晉升為行政主管、主管特助、營運支援等延伸職位
公司內部推動數位化流程建置，有機會參與專案規劃與系統優化

我們希望找到的，不只是行政助手，而是一位能看見全局、主動串接的人才。
如果你想把行政做出影響力，就讓我們來認識你。