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總公司/資產管理部/總務專員

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我們希望尋找的不是單純行政型總務,而是能實際走入現場、發現問題並協助解決問題的工務夥伴。遇到漏水、跳電、冷氣異常、門窗損壞或空間改善需求時,能先判斷問題及處理方向;需要委外施工時,能找到適合的廠商、確認施工內容與報價、追蹤進度並確認完成品質。

1. 現場設備巡檢與基礎維護:負責辦公室與各據點之水電、空調、照明等設施設備日常巡查,能動手進行簡易故障排除與耗材更換(如更換燈具、簡易水電巡檢)。
2. 修繕發包與廠商協調:遇專業或大型修繕項目時,負責聯繫配合廠商、陪同現場勘查、協助詢價比價,並落實施工日程安排。
3. 施工進度追蹤與核對:現場掌握廠商施工作業進度,確認施工項目是否依約完成,並協助後續請款流程。
4. 異常即時應對:面對突發狀況(如跳電、漏水、設備故障),能於第一時間初步判斷問題並指引應變,迅速聯繫廠商處理。
5. 工務資料建檔:定期維護修繕紀錄、保養時程表及工程相關表單資料。
6. 其他主管交辦之工務行政與支援事項。

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