總管家特別助理｜公關協調・行程管理・專案追蹤

本職務隸屬董事長室，主要協助董事長進行行程管理、對外聯繫、重要場合隨行、交辦事項追蹤及相關幕僚支援。

我們希望找到的，不只是能完成交辦事項的人，而是能掌握事情輕重緩急、理解場合、懂得應對進退，並能協助董事長提高工作效率的夥伴。

工作內容

負責董事長日常行程安排、提醒、聯繫及時間管理。
配合董事長外出行程，負責安全接送、路線規劃及行程銜接。
協助會議、餐敘、拜訪及重要活動之事前準備與現場支援。
協助整理董事長交辦事項、追蹤進度，並與公司各部門進行溝通協調。
協助簡易資料整理、簡報、企劃內容及社群素材彙整。
處理董事長臨時交辦事項，並能依事情重要性與急迫性安排優先順序。
必要時配合彈性工時、假日或晚間行程。
本職務需具備高度穩定性與保密意識，適合細心、可靠、具服務熱忱者加入。

我們希望你具備

• 具普通小型車駕照，實際駕駛經驗佳，重視行車安全。
• 熟悉台中主要道路及導航工具，能事前規劃交通與停車。
• 時間觀念強，能管理多項行程並即時應變。
• 做事細心、有責任感，對交辦事項能主動追蹤至完成。
• 具良好溝通與協調能力，能與主管、同仁及外部人士應對。
• 具高度保密意識，能妥善處理主管行程及公司內部資訊。
• 能判斷事情輕重緩急，而不是所有事情都等待指示。
• 可配合董事長行程彈性調整工作時間。