總管理處-採購總務助理
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Description
(1) 採購作業
● 負責體系營業用品採購相關事宜(詢比議價、進貨驗收等)。
● 採購資料報表彙整,包括產品資訊、價格與採購歷史等紀錄。
● 協助單位主管制定採購流程及相關作業表單。
● 供應商開發、聯繫、維護及基本資料管理。
● 其他採購相關事務及部門支援。
(2) 庫存管理作業
● 每月月底進行總倉盤點。
● 廠商提供相關贈品之保管。
● 診所員工制服庫存管理。
(3) 出貨作業
● 協助診所各區分院進行總倉出貨 (每月月中為常規發貨日)。
● 協助電商訂單出貨,針對於出貨單能執行審核、挑貨、包裝
● 退貨及瑕疵品基本判斷處理。
(4) 跨部門支援
● 行銷部門專案檔期活動物品協助採購
(5) 總務作業
● 協助總管理處郵件、包裹、公司內部文件收發。
● 協助處理設備故障簡易初步排除、廠商叫修通知及完工驗收、例行性保養維護管理。
● 總管理處及診所台北總院之固定資產盤點、管理、追蹤、報廢。
(6)主管交辦事項
=有保障年終獎金制度=
=升遷及薪資調整有制度=