【總管理處】Personal Assistant

-接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及幫忙留言 ，訪客接待。
-處理新進人員及離職人員之到/離職程。
-相關人事資料之查詢與答覆事項。
-登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。
-協助進行表單整理、班表設置、專案進度跟催、建檔等作業。
-負責請款作業及報表追蹤管理 。
-收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。
-協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。
-協助簡易出納會計事務及銀行往來。
-審核簡易費用支付之發票、單據及零用金帳務管理作業。
-完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
-協助處理辦公室庶務性工作，如：設備叫修維護、文具用品採買、環境整理。
-維護、更新、管理文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、各相關文件）。
-負責各項行政庶務工作（如：合約製作、文件檔案管理、報價、請款與預算控管）。
-請採項目詢價與比價及相關流程執行。(需會使用淘寶)
-基礎平面設計製作排版平面文宣。
-主管交辦事項。

＃有汽車駕照及Excel熟練者優先錄取＃