【總管理處】總務管理師
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Description
【日常行政與收發管理】
負責公司每日郵件、包裹及快遞的簽收、分類與分發管理。
統計員工每日午餐訂購需求,並協助相關餐飲行政作業。
【人員進出場與安全管制】
彙整訪客及外部人員進場資訊,製作並執行進場管制流程。
【庶務費用請款與採購管理】
辦公室固定費用請款與付款作業(包含辦公室租金、印表機租賃費、中華電信等電信費用)。
負責清潔用品、文具等日常消耗品的採購、庫存盤點與管理,並於每月月底定期更新庫存紀錄表。
零用金盤點、帳目核對及撥補申請作業。
【專案與彈性行政支援】
協助高階主管辦理差旅費申請及相關核銷作業。
規劃與執行員工福利項目,包含三節禮券及生日禮券的採購、發放與系統管理。
其他主管交辦之庶務性行政工作。