總機櫃台人員 / 行政專員

【公司簡介 / 職務概述】

USPTI Taiwan Inc. 致力於提供專業的跨太平洋海運物流服務。櫃台人員是公司對外的第一線門面，我們正在尋找一位親切、細心且具備服務熱忱的夥伴加入內湖辦公室團隊，協助維持公司日常運作的順暢，並為訪客與內部同仁提供優質的行政支援。

【職務說明】

總機與接待： 負責接聽、過濾及轉接來電，並提供親切專業的訪客接待與引導，維持公司正面專業形象。

收發與文件管理： 負責日常信件、包裹、國內外快遞之收發、登記與分送（物流業提單與報關文件往來頻繁，需具備高度細心）。

庶務與環境維護： 負責辦公室文具用品、零食茶水、各項耗材之採購與庫存管理，並協助維持公共區域（如會議室、接待區）的整潔。

行政支援： 協助處理各部門一般行政文書作業、資料建檔，以及主管交辦之其他庶務事項。

【條件要求】

學歷： 專科或大學以上畢業。

經驗： 具備 1-2 年以上櫃台接待、行政總務或服務業相關經驗者佳（無經驗但具備高度學習熱忱者亦歡迎）。

語文： 非必要，但具備基礎英文能力佳。

技能： 熟悉 Windows 作業系統及基本 Microsoft Office 軟體 (Word, Excel, PowerPoint) 操作。

特質： 具備親和力、口齒清晰、應對進退得宜，且做事細心負責、具備良好的溝通協調能力與團隊精神。