總機行政助理

1.總機接洽及來客接待事宜。
2.會議室、接待區、書報區整理。
3.便當訂購及午茶訂購。
4.公告及通知單文件管理(含公佈欄資訊定期更新)。
5.辦公室事務文具、日用品、印章刻印等採購與盤點補發之協助。
6.各項會議簡訊通知。
7.郵件寄發及收取整理分發。
8.公文及文件收、發轉呈及管理。
9.用印申請單歸檔。
10.圖書管理。
11.資產管理。
12.執行上級主管交辦事項。
13.部門間支援。