總機總務人員【面試大聲說,我需要合理調整】
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Description
本公司重視多元共融職場,將依個人能力、職務需求及實際工作情形,共同討論適合的工作方式與合理調整。
【工作內容】
如果你喜歡把事情安排得井井有條,也樂於和同仁互動、協助大家解決大小事情,歡迎加入我們!
1. 人事差勤管理
協助出勤、請假、加班等差勤資料整理與相關行政事項。
2. 行政事務管理
總機接聽、訪客接待、郵件收發、文件整理及日常行政庶務。
3. 帳務及文具管理
負責文具、拜拜用品及各項日常用品採購,並協助相關單據整理、請款及費用登錄。
4. 環境與公共設施維護
協助辦公環境、會議室及公共設備的巡查、維護與廠商聯繫。
5. 員工友善及安全管理
協助員工福利、友善職場措施及相關安全事項推動,讓工作環境更安心、更有溫度。
6. 活動及專案
協助公司活動、節慶活動、教育訓練及部門專案執行,工作內容多元不單調。
7. 主管交辦事項
支援管理部各項任務與臨時事項,一起把每天的大小任務順利完成。
【我們期待這樣的你】
做事細心、有條理,喜歡與人互動,也願意主動協助同仁。
不需要一開始什麼都會,只要願意學、願意問,也能從日常工作中慢慢累積自己的專業與成就感。