總機總務人員
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Description
1. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、服務內容)及留言服務。
2. 完成行政支援工作(如:接待面試人員)、辦公室費用報支及庶務採購(如:文具用品、 拜拜貢品<開工、中元節、每月土地公>、清潔用品、事務機器叫修、不定期開會訂餐…等)。
3. 遞送公文及快遞、郵件收發管理及寄件。
4. 負責一般文書資料處理工作、文件表單的歸檔及保存。
5. 總務行政事務及相關請款作業、固定資產系統維護及管理(ERP系統作業)。
6. 部份公關訂單處理、整理、請款及每月客訴統計。
7. 主管交辦事項。