總經理秘書 / Executive Secretary

【Executive Secretary 職位使命】

你將成為 TMYTEK 執行長的核心幕僚與行政協作夥伴，在高速成長的技術導向環境中，協助確保決策運作順暢、組織節奏穩定。
TMYTEK秘書不只是行程安排者，更是連結決策與執行的重要角色。你將透過精準的資訊整合與高效溝通，協助執行長掌握關鍵決策脈絡，並促進跨部門協作，提升整體營運效率。

一、行政與行程管理（Executive Support）
負責執行長行程與會議安排，規劃國內外差旅（機票、住宿、交通）提升時間運用效率
處理執行長室日常行政事務（發票、帳務、費用報銷等）
管理與追蹤公文與簽核流程，確保時效與機密性

二、專案管理與決策支持（Project & Decision Support）

彙整會議紀錄並整理重點行動事項），追蹤執行進度
整合跨部門資訊，協助決策判斷
協調與追蹤重要專案進度，確保準時落地

三、國際業務與跨部門協調（Global Relations & Coordination）
接待國際訪客，於正式商務場合中展現專業溝通能力
擔任總經理室對內外溝通窗口，促進跨部門協作與資訊流通

【我們在找這樣的你 Who You Are】
具備高階主管幕僚經驗：2年以上秘書或特助相關經驗，熟悉高階行政運作
優秀的雙語能力：中英文流利，能獨立國際商務溝通
邏輯清晰、重視細節：具備良好的資訊整理能力，能產出結構清楚的報告與簡報
高度責任感與保密意識：做事細心穩定，能配合高階主管節奏彈性調整