總經理秘書

1. 總經理行程與工作安排

• 負責總經理行程管理、會議安排、訪客接待及重要事項提醒。
• 協助安排內外部會議、出差、交通及相關行政事務。
• 掌握總經理每日工作事項與優先順序，適時提醒及追蹤。

2. 會議與工作事項追蹤

• 協助總經理會議前資料準備、會議紀錄及會後事項追蹤。
• 追蹤跨部門交辦事項進度，彙整執行狀況並回報總經理。
• 協助整理各項報告、簡報及相關資料。

3. 跨部門溝通與協調

• 協助總經理與各部門主管及同仁進行工作聯繫與溝通。
• 協調跨部門工作事項，確保訊息傳遞正確及工作進度順利。
• 對於重要或急迫事項，能主動掌握進度並適時提醒相關人員。

4. 文件及資訊管理

• 負責總經理相關文件、報表、會議資料及重要資訊之整理與管理。
• 協助處理機密及敏感性資料，確保資訊安全與保密。
• 協助彙整各部門資料，製作簡報、報表及工作追蹤表。

5. 對外聯繫與接待

• 協助總經理與客戶、合作夥伴、供應商及外部單位之聯繫。
• 負責重要來賓接待及相關行政安排。
• 協助處理總經理交辦之對外聯繫事項。

6. 專案及臨時任務

• 協助總經理推動公司重要專案及專案進度追蹤。
• 依總經理指示完成各項工作任務，並主動回報執行進度。
• 其他總經理交辦事項。