總經理秘書

【關於我們】
主橙資訊科技為台中在地的AI轉型與企業軟體解決方案公司，為Anthropic Claude合作夥伴，並代理Microsoft、Adobe、Siemens等國際軟體品牌，服務對象涵蓋台灣精密製造業與各產業領導企業。誠徵總經理秘書，直接協助總經理處理日常營運、業務開發與對外事務，適合想在AI產業累積實戰經驗、具備高度責任感的你。

【工作內容】
一、總經理行程與事務管理
1. 管理總經理行事曆，安排客戶拜訪、原廠會議、內部會議與出差行程
2. 會議前資料準備、會議記錄撰寫與待辦事項追蹤
3. 處理總經理交辦之各項事務並回報進度

二、業務開發與客戶拜訪支援
1. 協助總經理規劃客戶開發名單，蒐集潛在客戶之公司背景、產業動態與需求資訊
2. 安排客戶拜訪行程，包含預約時間、規劃路線與交通、確認與會人員
3. 拜訪前準備客戶簡報、產品型錄、報價資料與過往往來紀錄
4. 視需要陪同拜訪，協助會議記錄與現場資料提供
5. 拜訪後整理會議重點，追蹤客戶需求、報價進度與後續待辦事項
6. 協助撰寫客戶追蹤信件、感謝函及提案文件
7. 維護客戶資料與互動紀錄於公司CRM系統，定期提醒需跟進之客戶
8. 接待來訪客戶、原廠代表與合作夥伴，協助聯繫廠商與政府單位

三、文書與行政支援
1. 撰寫及整理簡報、報價單、合約、提案書與公文
2. 協助政府計畫（如SBIR、能量登錄等）申請文件彙整
3. 文件歸檔、合約管理與重要期限提醒

四、專案與活動協調
1. 跨部門溝通協調，追蹤專案時程與交付進度
2. 協助籌辦研討會、教育訓練、說明會及展覽活動
3. 協助公司社群與行銷素材之基礎整理

五、AI工具應用
1. 運用公司導入之AI工具（如Claude、Microsoft 365）提升文書與行政效率
2. 配合公司AI化流程，協助建立標準作業與知識文件

【條件要求】
1. 大學以上學歷，商管、資訊、外語相關科系尤佳
2. 具秘書、特助或行政相關經驗2年以上
3. 熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書軟體
4. 具良好溝通表達、應對禮儀與文書撰寫能力
5. 細心負責、主動積極，能同時處理多項事務並掌握優先順序
6. 對資訊科技與AI應用有興趣，願意學習新工具
7. 可配合外出陪同客戶拜訪（中部地區為主，偶有北部或南部行程）

【加分條件】
1. 具資訊業、軟體業或製造業相關工作經驗
2. 具業務助理或客戶開發經驗
3. 英文聽說讀寫流利（可與國際原廠溝通）
4. 有使用ChatGPT、Claude等AI工具經驗
5. 曾協助政府計畫申請或活動籌辦經驗
6. 具汽車駕照