總經理室秘書暨 企劃管理師

【職缺名稱】
總經理室秘書暨 企劃管理師

【職務介紹】
我們正在尋找具備組織能力、細心度與跨部門溝通能力的夥伴，協助高階主管推動經營管理與永續發展工作。本職務結合主管秘書、文管、行銷企劃、管理師等行政工作，適合能掌握工作優先順序、主動追蹤進度，並對企業永續發展有興趣的人才。

【工作內容】

一、主管秘書與行政支援
1. 協助高階主管行程安排、會議協調、出差及接待事宜。
2. 整理會議資料、製作簡報與會議紀錄，追蹤決議事項及執行進度。
3. 協助主管與內外部單位聯繫，彙整資訊並追蹤跨部門交辦事項。
4. 辦理主管交辦之專案、資料蒐集及行政作業，落實機密資訊管理。

二、永續辦公室與碳管理盤查作業
1. 協調各部門提供ESG資料，進行彙整、初步檢核及進度追蹤。
2.蒐集永續發展趨勢與相關要求，協助推動內部教育訓練及改善措施。
3. 協助整理辦公室之能源使用、溫室氣體排放與碳盤查資料清冊，檢核佐證文件及維護資料完整性。
4. 配合外部顧問或查驗單位，協調盤查、查驗及缺失改善事項。

三、企劃管理與文件紀錄管理
1. 建立及維護文件編碼、版本控管、審核、發行與歸檔流程。
2. 主管交辦特殊專案時之跨部門溝通、落地實行、專案管理、回報。
3. 追蹤文件更新、有效期限及簽核進度，確保資料正確且可追溯。
4. 協助推動文件電子化、權限管理及文件管理流程優化。

【必要條件】
1. 具主管秘書、專案行政、文件管理或永續相關工作經驗。
2. 熟悉Word、Excel及PowerPoint，各AI軟體應用、具資料整理、簡報製作與會議紀錄能力。
3. 具良好的EQ、文字表達、跨部門溝通及時程管理能力。
4. 工作細心、主動積極，能獨立追蹤事項並適時回報。
5. 具保密意識，能妥善處理主管及公司機密資訊。

【加分條件】
1. 具碳管理師、永續管理師相關證照或培訓經歷。
2. 具溫室氣體盤查、碳足跡、ESG資料彙整或永續報告書編製經驗。
3. 熟悉ISO 14064-1、ISO 14068或GRI等相關標準。
4. 具ISO管理系統、內外部稽核或文件管制作業經驗。
5. 具能源產業經驗、英文資料閱讀能力或數位工具應用能力。

【應徵補充】
請於履歷中說明主管支援、專案追蹤、永續／碳管理或文件管理的相關經驗；如具相關證照或培訓紀錄，歡迎一併提供。