總經理室秘書

【工作內容】
1.協助總經理交辦事項與跨部門事項追蹤
2.協助安排會議、整理會議紀錄與追蹤執行進度
3.建立與整理公司文件、制度與行政流程
4.協助建立標準化作業流程與表單文件
5.協助人員招募、104平台管理、履歷篩選與面試安排
6.協助維護員工資料、考勤制度與人事相關文件
7.協助員工手冊、內部制度與教育訓練資料整理
8.協助政府補助計畫、展覽活動與行政文件準備
9.協助處理基本英文信件與國外窗口聯繫
10.協助跨部門溝通與行政支援作業
11.其他主管交辦事項
【條件需求】
具批判型思維
細心負責，具良好文件整理能力
具備良好溝通與協調能力
熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書工具
具備基本英文閱讀與書信能力
能獨立追蹤事項進度與回報
有行政、人資、秘書或助理經驗者佳
【加分條件】
有 104 或招募平台操作經驗
有政府補助計畫或展覽執行經驗
有製造業、科技業或自動化產業經驗
有中英文文件整理能力