總經理室營運特助（商務暨行銷）

【Job Description】
1. 日常行政與營運支援
協助總經理處理日常行政、資料整理、會議安排、文件準備、內外部溝通與相關庶務，確保日常工作順利推進。

2. 行程與會議安排
協助規劃與管理總經理行程，包括內部會議、客戶拜訪、合作夥伴會議、展覽活動、外賓接待與重要時程提醒。

3. 任務跟催與跨部門協調
針對總經理交辦或發出的工作事項，協助追蹤進度、整理回報、提醒負責人，並協助跨部門溝通，確保事項能夠被持續推進。

4. 展覽與活動支援
協助公司展覽、產品發表、客戶接待與市場活動相關事務，包括資料準備、時程安排、攤位支援、邀請函、簡報內容整理與活動後追蹤。

5. PR、企業形象與對外溝通支援
協助整理公司對外溝通素材，包括新聞稿、簡介、簡報、社群或網站內容、公司介紹、產品亮點與合作案例等，協助維持公司專業且一致的品牌形象。

6. Sales & Marketing 支援
協助業務與市場推廣相關工作，例如客戶資料整理、簡報美化、產品介紹文件、活動名單、追蹤表、合作夥伴資料與市場資訊蒐集等。

7. 資料蒐集與簡報整理
協助蒐集產業、市場、競品、客戶與合作夥伴資料，並整理成清楚易懂的摘要、表格或簡報，供內部決策與對外溝通使用。

【Required Qualifications】
1. 具備高階的中文與英文溝通能力，能協助處理商務中英文信件、簡報與對外資料。
2. 個性外向、主動、細心，能與不同部門、客戶與合作夥伴溝通。
3. 反應快、學習能力強，願意接觸科技產業、AI、機器人、半導體或智慧硬體相關領域。
4. 具備基本文書與簡報能力，熟悉 Google Workspace、Microsoft Office 或類似工具。
5. 能夠整理資訊、追蹤進度，並用清楚的方式回報事情。
6. 對行銷、品牌、展覽、公關、科技產品或業務開發有興趣。
7. 做事有責任感，能夠主動提醒、追蹤與協助完成任務。
8. 不害怕與人互動，願意學習如何與客戶、夥伴及內部團隊合作。

【Nice To Have】
1. 有展覽、活動、公關、品牌、行銷或業務助理相關經驗。
2. 具備日文能力或其他外語能力。
3. 對 AI、機器人、半導體、IoT、智慧硬體或科技新創有相關經驗。
4. 具備基礎設計美感，能協助簡報、海報或文件排版。
5. 有跨部門協調、專案追蹤或主管助理經驗。
6. 願意面對變動快、需要快速學習的工作環境。