總經理室-執行秘書

一、職務說明
本公司正在尋找一位具備良好邏輯、溝通及執行能力的夥伴，協助負責人進行重要事項追蹤、資料整理、專案規劃。

期許你(妳)能夠協助負責人將「想法與決策」轉化為可執行的「具體計畫」。
如果你(妳)也喜歡整理問題、規劃事情、追蹤進度，並希望能接觸不一樣公司的管理工作，這個職位是個具有挑戰性的好選擇。

二、職務內容：
1. 負責人交辦事項之記錄、分類及進度追蹤。
2. 將主管交辦事項整理為具體執行項目、時程及待辦清單。
3. 定期追蹤各部門及專案執行情況，彙整進度與異常事項。
4. 針對公司重要議題進行資料蒐集、整理與初步分析。
5. 協助製作簡報、報表、會議資料及決策資料。
6. 協助會議記錄，並追蹤會議決議事項。
7. 其他負責人交辦之專案型任務。

三、期望你(妳)：
1. 責任感與主動積極的個性。
2. 具備良好的邏輯思考及資料整理能力。
3. 能夠將模糊的任務拆解成具體執行步驟。
4. 遇到不熟悉的事情，願意主動查找資料並提出初步方案。
5. 處理事情細心。
6. 具備良好的溝通及進度追蹤能力。

四、結語：
本公司主管及內部團隊都是由較為年輕的同仁們組成，期望能藉由年輕一代的熱忱、動力及活力讓公司呈現不一樣的氣氛，如果你(妳)對我們的方向有所認同，歡迎成為我們的夥伴，期待與你(妳)共創更好的企業環境！