總經理特別助理|策略專案暨企業發展
Description
一、策略專案管理
1. 協助總經理規劃及執行公司重大策略專案。
2. 將經營策略轉化為具體專案目標、時程、工作項目及執行計畫。
3. 建立各項專案之Milestone、時程及KPI追蹤制度。
4. 跨部門協調研發、生產、財務、業務、行銷及行政等部門。
5. 主動追蹤專案進度、問題與風險,並提出改善方案。
6. 定期彙整專案進度及重大待決策事項,提供總經理決策參考。
7. 負責重要會議之議題整理、決議事項及後續執行追蹤。
8. 協助新產品、新事業、新市場及策略合作案之規劃與推進。
二、國外業務與國際專案跟進
1. 協助國外業務經理追蹤海外客戶。
2. 協助國外客戶詢價、報價及訂單進度管理。
3. 協助國際客戶視訊會議、商務會議及來訪接待資料準備。
4. 協助國際展覽、海外市場開發及國際商務活動。
5. 協助英文簡報、公司介紹、產品資料及商務文件之整理與溝通。
三、IPO資本市場事務協助
1. 協助總經理規劃資本市場發展工作。
2. 跟進資本市場專案時程、工作清單及進度追蹤機制。
3. 協助公司與券商、顧問及相關輔導單位之聯繫與協調。
4. 協助整理公司營運、組織、股權、技術、產品、智慧財產及市場等相關資料。
5. 協助準備募資、投資人簡報及相關企業資料。
6. 協助追蹤各部門配合會計師、券商及顧問提出之改善事項。
7. 協助公司治理、內控制度及企業管理流程建立。
8. 協助安排投資人、金融機構及策略投資夥伴之會議與資料準備。
9. 配合財會主管推動未來公開發行及IPO前相關準備事項。
四、銷售渠道與策略合作對接
1. 協助總經理拓展及維護國內外重要銷售渠道。
2. 對接經銷商、代理商、零售通路及策略合作夥伴。
3. 協助洽談新通路合作模式、商業條件及市場推廣方案。
4. 追蹤各銷售渠道之上架、銷售、活動及合作進度。
5. 協助分析通路銷售表現、市場回饋及合作效益。
6. 協助重要客戶及通路之商務簡報、提案及合作會議。
六、總經理室核心幕僚工作
1. 協助總經理掌握公司重大營運及專案進度。
2. 彙整各部門重要資訊,提供管理決策所需資料。
3. 協助年度營運計畫、營運目標及KPI管理。
4. 執行總經理交辦之重大策略及特殊專案。
5. 對涉及公司策略、財務、客戶、技術及資本市場資訊負有高度保密責任。