總經理特別助理
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Description
1. 行程管理:協助總經理行程及會議安排,確保時間有效利用
2. 差旅協助:安排和協調同仁的差旅安排,包括簽證、機票、住宿及行程安排...等
3. 差旅報告:總經理差旅報告協助草擬
4. 文件翻譯:協助國外技術文件翻譯需求,以英文為主
5. 會議記錄:總經理國內會議陪同,協助會議記錄製作
6. 交辦事項:其他總經理交辦事項(公事 & 私事)
<必要條件>
1. 相關經驗:主管秘書經驗
2. 語言能力:聽說讀寫,英文具備能自然溝通,中等以上的能力
3. 文書處理:快速記錄節奏明快的會議重點
4. 協助溝通國貿事務處理(與外國客戶、廠商、工廠接洽聯繫)