總經理特助
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Description
1. 執行與協調辦公室內行政事務的流程規劃、跨部門整合與溝通。
2. 協助高階主管進行跨部門溝通協調與各項會議排程、會議紀錄及追蹤處理決議事項與回報進度。
3. 整理和妥善保存高階主管交付之文書資料與電子檔案 。
4. 安排主管日程、安排公司賓客招待、節慶公司送禮等相關事宜。
5. 支援公司其他部門的行政人員,並了解各部門的問題,得已向上層回報。
6. 協助維繫主管與客戶之間的良好關係,維護公司良好的公關形象。
7. 協助主管處理整合規劃事務、流程推動與執行,並隨行陪同 。
8. 主管交辦事項。
備註:
˙需具備汽車駕照
˙公司設有專職司機,駕駛需求僅於司機請假或臨時狀況下之備用支援,非主要或日常工作內容
˙本職務非司機或外勤型職務