總經理特助

總經理特助工作內容：

1、美國CEO來台行程安排
協助預訂機票、住宿及交通，規劃在台期間的拜訪、會議與相關行程，並處理臨時調整需求。
2、美國CEO聯繫與即時回報
美國主管不在台灣期間，協助彙整台灣端重要事項、掌握待辦進度，並即時回報及傳達主管指示。
3、詢價郵件與日常業務支援
依總經理指示發送中英文詢價郵件、追蹤回覆，整理報價及相關往來資料。
4、資料整理與文件製作
協助蒐集、分類及彙整總經理所需資料，製作表格、文件與簡報，方便主管查閱及運用。
5、公司內部資訊彙整與呈報
彙整各部門需呈報總經理的資訊，整理重點、待決事項與處理進度，協助主管掌握公司狀況。
6、總經理日常行政及交辦事項
協助兩位主管處理日常行政事務、會議安排、事項提醒與進度追蹤。

適合特質：細心、反應快、主動積極，能掌握事情的輕重緩急，具備中英文郵件溝通能力，並重視資訊保密。