總經理行政秘書
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Description
一、總經理交辦事宜及安排及對外聯繫(如日程、資料管理等)
二、負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
例如:國內外商業書信的往來、會議行程之排定與聯繫、 會議前準備及會議後追蹤等
三、一般文書資料處理工作、文件收發,並負責追蹤執行狀況。
四、協助進行專案之規劃、執行、導入、管理、追蹤(如國外商品及原廠文件等)。
五、負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
六、安排公司賓客招待及送禮相關(如:節日禮品或賀卡)等事宜。
七、協助醫材法規必須執行之相關作業。
八、主管交辦事項及其他配合事項
以下為視工作成熟度而增加
一、員工出缺勤管控及人員面試安排。
二、簡易清關作業。
此職務將有充分的機會、時間與業務同仁及外界各業對外溝通,
具抗壓性、主動積極反應靈敏、溝通協調能力、親和力尤佳。
如果你熱衷於與人溝通互動、解決問題、分析重點,並能在繁忙的工作中保持冷靜,
這個職位將是你大展身手的絕佳機會,歡迎試試!
★本公司鄰近新店捷運站步行5分鐘
面試注意事項:
會有筆試(中文/英文)書信基本測試