總經理業務秘書

1.處理主管交辦事項。
2.協助處理日常事務、會議和對外接待等工作等行程&對內與對外工作事項聯繫與協調。(可機動性支援配合各項洽公出差行程者尤佳)
3.負責接待公司貴賓，安排各項相關事宜。
4.負責會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。
5.負責接聽並過濾來電、信件傳真除處理國內外信(郵)件。
6.協助對公司進行營運管理和業務團隊工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查並落實各項工作之執執行狀況。
7.檔案管理及資料搜尋整理。
8.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
9.能夠獨立協助主管洽商。
10.負責主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作。
11.負責行政事務流程溝通、整合及規劃；協助總經理處理業務工作及各部門內部協調。