總經理助理

我們正在尋找一位「核心靈魂夥伴」加入團隊！
只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。​

你的工作內容:
1. 負責行程及會議安排通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。
2. 協助主管進行跨部門溝通協調，負責重要會議召集。
3. 協助準備統計報表、會議報告、簡報等資料。
4. 整理簽核文件及收發，負責追蹤執行狀況，掌控進度。
5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作(檔案、廠商、通訊錄管理)。
6. 負責貴賓來訪接待及日常行政事務性工作。
7. 對外聯繫廠商並追蹤進度，對內處理公司跨部門間行政流程之溝通、整合及規劃。
8. 送禮規劃及執行。
9. 靈活應對完成主管交辦事務並及時回報執行情形。

【加分條件】
1. 熟悉 Excel 操作：具備彙整報表與使用各類函數的能力。
2. 具跨領域工作經驗：能靈活應對多元任務。
3. 對AI工具與企業數位發展有高度學習意願。

具備以下特質，歡迎投遞履歷，加入我們團隊
1. 細心、負責任，能主動完成交辦任務。
2. 願意學習、樂於接受挑戰，具備成長型思維。
3. 耐心且具高抗壓性，能穩定處理複雜或多重任務。
4. 具良好溝通協調能力，能舉一反三、靈活應對狀況。
5. 具高配合度，能與團隊協同合作。
6. 認同角色定位，能以協助主管達成目標為己任。

*因面試有審核流程，請勿直接親洽。