總經理助理(工讀生)
Description
工作內容
總經理身邊協助處理各種實務工作。總經理負責研發企劃、行銷、業務、財務、法務等業務,所以您會接觸到各種不同的工作,但每項工作都會先說明步驟,您只要照著做並回報結果。工作內容會依當時的專案而調整。
1. 一般行政
資料輸入、文件製作、資訊整理
會議準備、協助會議進行、撰寫會議紀錄
2. 調查・試作・量測
依指示尋找物品或資訊,並回報結果
依指示組合材料等進行試作,並回報結果
依指定方式進行量測,記錄並回報數值及狀況
3. 聯絡・協調
依指示聯繫相關人員,並將對方的回覆回報總經理
將總經理的指示或留言正確傳達給相關人員
協助安排公司內外部及各部門的行程
4. 數位工具・行銷
依指示操作AI及各類數位工具
協助行銷相關的調查與執行
依指示操作廣告工具、投放社群廣告
5. 外出業務
視需要外出採購或領取物品等
其他總經理交辦的實務工作
【我們重視的特質】
■ 積極性
對新的工作不排斥,願意主動嘗試
不懂的地方會主動發問,不會放著不管
對各種工作都有興趣,想累積多元經驗
■ 溝通能力
能正確理解指示,並清楚回報結果與狀況
遇到問題或狀況有變時,能及時報告、聯絡、商量
能與公司內外部的人員禮貌、順暢地溝通
【上班時間・地點】
主要工作地點:台北辦公室
每天工作約3~4小時,不需每天上班
以學業為優先,事先討論後安排班表
工作上經常需要外出,原則上在排班時間內進行
【出差】
兼職人員不會有需要過夜的海外出差
國內出差須時間配合且經本人同意後才會安排
如因排班或學業無法參加出差,完全沒有問題
出差津貼依公司規定發放
若轉為正職,會有需要過夜的海外出差
★ 無經驗可,專業知識不需要
所有工作都由總經理直接指示,您只需要依照指示協助作業。
不需要自己判斷或規劃,做什麼、怎麼做都會具體說明
不需要行銷、財務、法務等專業背景
不懂的地方可以隨時問,確認清楚後再進行
會用手機、電腦,願意學習新工具即可
比起經驗與技能,我們更重視您的積極性與溝通能力。