總經理助理
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Description
1. 協助總經理處理日常工作、行程安排及各項行政事務。
2. 協助總經理進行跨部門溝通、工作事項追蹤及進度管理。
3. 負責會議安排、會議資料彙整、會議紀錄及後續事項追蹤。
4. 協助各項專案之規劃、執行與進度追蹤,確保工作事項依時完成。
5. 協助總經理整理及分析各項營運資料,製作簡報、報表及相關文件。
6. 協助處理公司內外部重要聯繫事項,維持良好溝通與合作關係。
7. 協助接待客戶、供應商及重要來賓,並配合公司重要活動及會議。
8. 協助處理總經理交辦事項,並能主動追蹤、回報執行進度。
9. 協助公司各項制度、流程及專案之推動與執行。
10. 其他主管交辦事項。
【此職位的工作特性】
此職位不僅為行政支援工作,需協助總經理掌握公司各項工作進度,並與不同部門及外部單位進行溝通協調。
適合具備良好組織能力、溝通能力及問題解決能力,且能獨立作業、主動追蹤事項的人才。