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恩典法律事務所

【總所 I 台北所】客戶服務專員

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Description

我們致力於為客戶帶來深得信賴的法律專業服務,以及成為財富永續的最佳夥伴,讓人人享有真實的平安。
恩典團隊秉持著「專業、真誠、正直、關愛」的精神,為客戶創造「平安」的價值。如果你也認同我們的理念,歡迎加入恩典團隊一起傳遞正面的影響力,用法律成為眾人的靠山!

◎工作內容說明:
一、日常客戶聯繫與協助
•擔任第一線窗口,即時處理及釐清客戶需求,提供說明與協助。
•安排及處理客戶預約諮詢相關事宜,為客戶做最妥適的安排。

二、案件追蹤與內部協作
•協助控管文件交付與案件處理時程,確保進度符合預期。
•協調內部資源,聯繫律師、法務等相關人員,以支援服務需求。
•初步處理客戶不滿意事項,並即時回報給資深同仁或主管。
•協助主管執行專案計畫並定時回報進度。
•支援行銷部處理官網文章上架等事宜。

三、客戶資料與文件維護
•執行客戶資料與聯繫紀錄的日常更新與管理,確保資訊準確。
•製作服務回顧報告、問卷分析與建議摘要。
•製作客戶簡報、會議紀錄、報價單等。
•管理客戶資料、案件資訊與通訊紀錄,確保所有文件妥善歸檔與查詢便利。

◎需要人格特質:
一、陽光正向:保持樂觀心態,能為團隊帶來好能量。
二、積極主動:遇事不拖延,主動尋找解法並推動進度。
三、溫暖有愛:善於同理,用心傾聽並支持客戶需求。
四、服務貢獻:以助人為使命,致力提升客戶成功體驗。

◎具備下列條件尤佳:
1.擅長電腦文書及行政能力(如:簡報製作、文書表格、歸檔整理等)。
2.具備良好的文字或溝通能力。

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